MOBILE TIMESHEET (MTS)

IT Berater sind überwiegend beim Kunden vor Ort im Einsatz und erbringen ihre Unterstützungsleistung häufig im Rahmen von Kundenprojekten. Gerade kleine und mittelständische Beratungshäuser ohne großes Backoffice sind darauf angewiesen, dass die Fakturierung der erbrachten Leistung mit minimalem administrativem Aufwand erfolgt.

Die manuelle Erfassung der erbrachten Leistungen durch den Berater beim Kunden sowie weitere Bearbeitungsschritte zur Erstellung einer monatlichen Rechnung werden mit MobileTimesheet weitestgehend automatisiert.

Einmal auf dem Mobiltelefon oder Smartphone installiert, erlaubt unser MobileTimesheet eine einfache Erfassung von projektbezogenen Leistungszeiten, die mit dem Unternehmensserver synchronisiert werden. Ein zusätzliches Webfrontend ermöglicht die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, projekt- und kundenbezogenen Informationen sowie die Ausführung weiterer administrativer Aufgaben. Die übermittelten Daten werden zentral in einer Datenbank gespeichert. Dort stehen sie unmittelbar für die Generierung von Zeiterfassungsbelegen, Rechnungen und Statistiken zur Verfügung.

Die vom Mitarbeiter oft als „lästig“ empfundene Zeiterfassung kann völlig orts- und zeitunabhängig mit dem Mobiltelefon erfolgen. Dabei erhöhen die simple Bedienung und selbsterklärende Masken die Nutzerakzeptanz.
Es müssen keine speziellen Geräte oder weitere Tools zur Zeiterfassung angeschafft werden. Die Kosten für die Datensynchronisation mit dem Unternehmensserver sind wegen dem geringen Datenvolumen zu vernachlässigen. Eine erneute Erfassung der Leistungsdaten in nachgelagerten administrativen Arbeitsschritten ist nicht erforderlich. Bei Bedarf können die Daten von MobileTimesheet an andere Applikationen (beispielsweise SAP) übergeben werden.

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