MOBILE TIMESHEET (MTS)
IT Berater sind überwiegend beim Kunden vor Ort im Einsatz und erbringen
ihre Unterstützungsleistung häufig im Rahmen von Kundenprojekten.
Gerade kleine und mittelständische Beratungshäuser ohne großes
Backoffice sind darauf angewiesen, dass die Fakturierung der erbrachten Leistung
mit minimalem administrativem Aufwand erfolgt.
Die manuelle Erfassung der erbrachten Leistungen durch den Berater beim
Kunden sowie weitere Bearbeitungsschritte zur Erstellung einer monatlichen
Rechnung werden mit MobileTimesheet weitestgehend automatisiert.
Einmal auf dem Mobiltelefon oder Smartphone installiert, erlaubt unser MobileTimesheet
eine einfache Erfassung von projektbezogenen Leistungszeiten, die mit dem
Unternehmensserver synchronisiert werden. Ein zusätzliches Webfrontend
ermöglicht die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, projekt- und kundenbezogenen
Informationen sowie die Ausführung weiterer administrativer Aufgaben.
Die übermittelten Daten werden zentral in einer Datenbank gespeichert.
Dort stehen sie unmittelbar für die Generierung von Zeiterfassungsbelegen,
Rechnungen und Statistiken zur Verfügung.
Die vom Mitarbeiter oft als „lästig“ empfundene Zeiterfassung
kann völlig orts- und zeitunabhängig mit dem Mobiltelefon erfolgen.
Dabei erhöhen die simple Bedienung und selbsterklärende Masken die
Nutzerakzeptanz.
Es müssen keine speziellen Geräte oder weitere Tools
zur Zeiterfassung angeschafft werden. Die Kosten für die Datensynchronisation
mit dem Unternehmensserver sind wegen dem geringen Datenvolumen zu vernachlässigen.
Eine erneute Erfassung der Leistungsdaten in nachgelagerten administrativen
Arbeitsschritten ist nicht erforderlich. Bei Bedarf können die Daten von MobileTimesheet
an andere Applikationen (beispielsweise SAP) übergeben
werden.
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